Perbandingan Sistem Manual dan Aplikasi Payroll
 |
| Perbandingan Sistem Manual dan Aplikasi Payroll |
Perusahaan mempunyai sistem
operasi yang menjamin produksi akan terus berjalan. Salah satu sistem operasi
yang paling penting yaitu sistem manajemen karyawan. Sistem tersebut dijalankan
oleh sebuah departemen human resources atau sumber daya manusia. Deskripsi
pekerjaannya mencakup semua hal yang berhubungan dengan karyawan. Bagian HRD
pada umumnya terdiri dari perekrutan karyawan, bagian pelatihan, pembagian gaji
dan asuransi.
Baca Juga: Tugas Pokok Dan Fungsi HRD Perusahaan
Pada perekrutan karyawan terdiri
dari pengambilan data calon karyawan di
lapangan, perekrutan, tes, training, kompetensi dan kontrak kerja. Dibagian
pembagian gaji, karyawan hrd akan menghitung jam kerja masing-masing karyawan
dan mentransfer atau memberikan secara cah gaji sesuai dengan kontrak kerjanya.
Jika semua bidang pekerjaan hrd dikerjakan secara manual, akan terbayang kan
repotnya. Nah sistem manual ini bisa digantikan dengan Aplikasi Payroll. Bagaimana
kita membandingkannya? Mari dilihat
Perekrutan
Karyawan
Pernah punya lemari besi di ruang
hrd yang kuncinya pun berpindah dari karyawan satu ke karyawan lain. Malah
tidak jarang jika karyawan tersebut mengundurkan diri, lemari harus dijebol karena
tidak ada kunci cadangan. Sistem manual tersebut bukannya jamannya lagi karena
sekarang ada sistem pengoperasian data yang merekam dan mendokumentasikan semua
aplikasi yang sudah dikirimkan perusahaan.
Aplikasi Payroll berbasis web LinovHR akan
menyimpan ke dalam folder calon karyawan. Beberapa kriteria pun juga bisa
dijadikan standard untuk menerima karyawan. Di LinovHR, data para karyawan yang
diterima ataupun tidak bisa dijadikan bank data jika perusahaan membutuhkan.
Jadi kamu tidak perlu bergumul dengan lembaran kertas lamaran pekerjaan.
Kontrak
Kerja
Jika calon karyawan sudah
memenuhi kompetensi yang diajukan oleh karyawan, maka ada kontrak kerja yang
mengikat karyawan dengan aturan-aturan dari perusahaan. Kontrak kerja pun bisa
di bakukan pada LinovHR.
Semua peraturan pada kontrak
kerja bisa langsung di unggah ke aplikasi payroll ini. Keuntungan pun bukan
hanya dari pihak perusahaan karena karyawan pun bisa melihat, mengingat dan
menerapkannya. Kontrak kerja biasanya memuat hal-hal tehnis yang berhubungan
dengan deskripsi pekerjaan mereka. Dengan LinovHR, kontrak kerja bisa
dihubungkan ke data pribadi karyawan.
Pengelolaan
Gaji
Gaji bersumber dari pengelolaan
data. Jika di sistem manual, para karyawan hrd harus melakukan input terhadap
data pribadi karyawan lalu bisa dilanjutkan pada data yang bersifat
profesional, seperti awal karir seorang karyawan serta jenajng karir yang bisa
mereka lalui. Data deskripsi pekerjaan, jabatan serta jumlah jam kerja karyawan
bisa langsung terintegrasi dengan jumlah gaji masing-masing pegawai melalui LinovHR.
Jadi sistem data karyawan akan
tersimpan dengan baik melalui aplikasi payroll LinovHR. Dengan penyimpanan yang
terstruktur maka akan menunjang kinerja pegawai pula. Para supervisor pun bisa
langsung memantau hasil pekerjaan karyawan.
0 komentar: